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威奥股份招标采购管理平台

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青岛威奥轨道股份有限公司(简称:威奥股份),前身为青岛威奥轨道装饰材料制造有限公司,成立于2007年,位于具有“红瓦绿树,碧海蓝天”之美誉的海滨城市——“世界帆船之都”青岛,主要从事轨道交通车辆配套产品的研发、生产、销售和服务,主要产品包括内装产品、卫生间系统、金属结构件、模块化产品和车外结构件等,是高速列车配套领域产品设计、研发、生产及综合配套能力方面的领先企业。

威奥股份现下辖控股子公司15家,分别为青岛罗美威奥新材料制造有限公司、青岛科达智能电气有限公司、唐山威奥轨道交通设备有限公司、长春威奥轨道交通科技有限公司、科达股份有限公司(MANTECH CORPORATION LINITED)、青岛威奥精密模具有限公司、威奥轨道交通减振降噪科技(青岛)有限公司、青岛威奥时代新材料有限公司、丹纳威奥贯通道系统(长春)有限公司、丹纳威奥贯通道系统(青岛)有限公司、VICTALL HOLDING GmbH(德国威奥)、Victall USA Inc.(美国威奥)、Transport Victall Canada Inc.(加拿大威奥)、深圳威奥智能电子有限公司和唐山丰钰轨道交通装备有限公司;合营公司2家,分别为赛史品威奥(唐山)结构复合材料有限公司和威奥讯龙型材折弯(青岛)有限公司;联营公司1家,为IFE-威奥轨道车辆门系统(青岛)有限公司。

项目背景:

威奥股份招采平台,以“管控和服务”为核心,以打通集团招采业务链为主线,以“建立阳光招采”为目标,按照“公开、透明、科学”和“采购、执行、监管分立”的原则,依靠科学化、合理化的采购制度和监管制度,对内实现招采业务全程信息化管控,对外实现供方一站式服务。

威奥股份招采平台包含供方管理、供方服务、采购寻源、采购执行等四大部分,建立全过程线上管控和服务体系,完成对招采业务的全面管理创新,是对传统招采管理的一次重大变革,成功树立行业标杆。

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招采管理平台总体架构

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平台总体架构

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统一的供方服务平台

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采购协同,一目了然

统一的供方管理平台

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统一的采购决策平台

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采购订单发布

数据来源于SAP系统

1、采购员筛选发布状态=未发布的采购顶;

2、勾选需要发布的订单,点击发布按钮进行发布;

3、发布后的订单,供应商可以创建送货指示书送货

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送货指示书创建

数据来源于系统发布的采购订单

1、供应商可查询属于自己公司的所有已发布采购订单;

2、选择需要送货的采购订单,点击创建送货指示书,创建送货指示书;

3、系统根据选择的采购订单,自动对物料进行汇总,显示物料的可需求数,在途数,可收货数等,供应商自行修改本次送货数,如果是超单送货需要填写超单原因

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送货指示书列表

数据来源于供应商创建的送货指示书

1、采购员查询供应商创建的所有送货指示书;

2、选择送货指示书点打印按钮打印纸质送货单;

3、选择因误操作或撤单的送货指示书

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超单入库

数据来源于送货指示书中超单的部分

1、查询所有超单入库的记录;

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采购报检

数据来源于扫码枪扫描的采购收货

1、扫描枪扫描的收货报检记录查询;

2、管理员可手动收货报检过账状态

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采购质检

数据来源于扫描枪扫描的质检判定

1、扫描枪扫描的收货质检记录查询;

2、管理员可手动收货报检过账状态与不合格数

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采购入库

数据来源于扫描枪扫描的采购入库

1、扫描枪扫描的质检合格的收货记录查询;

2、管理员可手动收货过账或修改过账状态

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采购入库单打印

数据来源于系统收货记录

1、查询所有的送货指示书;

2、选择需要打印入库单的送货指示书,打印纸质单据

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验收回退单打印

数据来源于质检不合格判定

1、查询所有的质检不合格的退回物料明细;

2、选择需要打印退回单的物料,打印纸质单据

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平台价值

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平台未来定位

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