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一、系统方案背景

通过对于医疗行业的痛点调查报告分析,医疗行业面临着各种各样的挑战:批号监管、药物流向追溯、一类药物的采销全流程追溯、储存条件的严格控制、有效期管理等诸多管理难点,行业对于质量的追溯,生产环境、库存成本要求都非常高,应对多种类、单件流的作业特性,WMS能够实现物流配送中心的高效作业,能够实现仓储的精益化管理,以解决企业面临的种种管理痛点。


二、医疗行业领域面临的挑战

在医疗行业转型过程中,在仓储精细化方面面临的很大挑战:

1、业务的持续扩张必然导致仓库中原材料/产成品数量的大幅增加,这增加了仓库管理的难度。

2、库存数据不能及时掌握,提前备货会导致库存过高,大量不必要的资料,往往没有需求的资料。

3、先进先出(FIFO)难以实施,导致许多提前入库的资料/产品无法及时发货,导致资料板滞,库存本钱增加。

4.、有效期的管理异常重要,库管员无法直观的判断各种药物的有效期,导致存在备货时出现批次错误的情况,对于公司有非常大的影响。

5、因为缺少现场操作控制,相关人员无法了解当时的操作进展,延长入库和发货的完成时长。

6、公司领导无法了解仓库运营的实际情况,很难对仓库进行更好的规划和调整。解决的问题解决不了,导致恶性循环。

7、缺少完善的质量追溯体系,对于采销的全流程监控不力,出现问题时增大来回找寻记录的时间和成本。

8、没有一套可行的仓库管理体系,会严重受到仓库人员的经验制约,增大了入错库、发错货的风险。

 

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三、HuaZhi WMS医疗行业立即博网址

随之医药配送活动的日渐兴起,货品储存数目持续提升,进出库速率极速增涨,传统的以人工记忆和人工记录主导的管理方法已不可以满足智能化仓储物流管理的需要,常常会出现因为无法确保准确的进货、验收、质量检验等而造成积压物资、延时发货等难题。

在工业4.0和智慧物流的时代大潮下,为医疗型企业适时导入WMS系统是明智之举。对于医疗行业来说,精细化管理是大势所趋,WMS可协助企业实施仓库业务流程优化和规范化,通过条码、二维码或RFID电子标签技术来提升作业效率和准确率,保持物流配送中心的精益化管理。这对医药配送中心仓库管理有很大的作用。

 

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对于医疗行业来说,Huazhi WMS从原材料的采购入库到产成品的销售发货整个链条进行管控,从系统上来说,分了以下几大部分:

 

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1、 采购环节

采购环节主要包括了采购标签的填制和打印、采购报检扫描、质量检验、入库上架、系统过账等部分内容。在此部分可以和SRM系统集成,也可以在HuaZhi WMS里包含轻量级的SRM(采购订单协同、供应商送货协同、供应商送货预约、标签打印等内容)

 

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2、 生产环节

生产环节主要包含了领料申请、领料扫描、下架、自制品标签的填制和打印、生产报检扫描、生产检验、生产入库扫描、上架等功能。

 

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通过电脑端、手持端、看板等形式,使得生产车间和仓库间的沟通更敏捷、更高效。不但提升了仓库为生产供应物料的效率,也减少了因物料库存不足造成的停产问题。

3、 销售环节

在销售环节部分,主要包含了发货通知、出库扫描、下架、系统过账、销售退货扫描、退货过账等等内容。

还包含了对各个协同地点的寄售管理,从生产厂商到外地服务点的物流配送更加清晰和透明,系统对后续的销售路径也会全流程追溯到。

4、 库内作业

库内作业主要包含了其他入库标签、其他入库扫描、其他出库扫描、系统过账、转储扫描、转储过账、盘点计划、盘点扫描、库存差异调整等等内容。

 

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5、 质量追溯

系统通过对供应商、采购、生产、销售、仓库的全供应链管理,可以实现重量级的数据追溯(正向追溯、反向追溯、关联追溯)。

6、 报表和可视化看板

主要包含库存交易报表、库龄分析报表、呆滞物料报表、质量追溯报表、库存差异报表等等。

 

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四、HuaZhi WMS给医疗行业带来的价值

HuaZhi WMS系统软件将为医疗行业的仓储物流带来哪些价值呢?

1、实现仓库一体化管理

通过基础资料,可以轻松实现多仓库、多员工、多库位、多物料等管理,建立统一的数据录入格式、分类和标准等,从而将仓库基础数据牢牢掌控在系统之中。

2、有效实现资源整合

WMS可有效将仓库资源进行整合,如分配员工岗位和工作量、查看现场作业过程、了解库存真实数据等等,形成科学、高效的管理模式,不断提高仓库水平。提高库存准确率、提高仓库利用率、提高库存周转率。

3、作业过程安全可控

可以协助仓管员实时查看员工工作情况和无缝连接个环节作业数据,无需人工来回采集,只需点击即可实时获取,从而可以及时发现问题,实时响应仓库作业计划需求,帮助企业不断优化仓库过程。

4、减少系统操作人员的工作量

每当完成作业后,系统都会自动更新库存数据,如入库后增加,出库后减少,调拨后库位库存更新等,无需人工二次录入。结合PDA手持设备,实行扫描盘点,速度快,准确率高,从而确保账实相符。

5、降低库存积压,提升库存周转效率

由于库存准确率可达98%以上,加上先进先出策略和安全库存数量预警,可以更好安排采购、生产和销售等工作,且确保库存健康合理,不积压,提升库存周转率。

6、和ERP系统形成数据联动

以往ERP系统数据需要人工录入更新,准确率和效率都不够高。WMS系统可以与ERP系统对接,通过接口实时将数据同步到ERP系统中,无需人工录入,提升ERP系统效能的同时,也提高了工作的效率及准确性,给企业带来更大的效益。

7、有效的货物控制

先进的先进先出控制、有效期管理、安全库存管理方案,可以从源头上避免诸多问题的发生(发错货、入错库等)。

8、实现质量追溯

WMS系统具有完善且独特的批次管理和序列号管理,可使原材料和产成品的可追溯性愈加精确。(从原料的供应商来源到生产过程再到销售过程都有全部的追溯路径)。

9、管理方式的提示

从依靠经验的决策转变为依靠数据的决策;

从事后追责转变为过程监管




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